Invoice Guru
Facturatiesoftware voor zelfstandigen en vakmensen
The Invoicing App That Works as Hard as You Do
Invoice Guru is a mobile invoicing and accounting application built specifically for tradespeople, freelancers, and small business owners across the United Kingdom and Europe. Whether you are a plumber responding to an emergency call, an electrician finishing a rewire, or a builder completing a renovation, Invoice Guru lets you create and send professional invoices from your phone in under 60 seconds.
Our software is fully compliant with HMRC's Making Tax Digital (MTD) requirements, meaning you can submit VAT returns directly from the app without needing separate accounting software. Invoice Guru supports unlimited invoicing on paid plans, automatic payment reminders, expense tracking with receipt scanning, bank feed integration, multi-currency invoicing in over 30 currencies, and detailed financial reports that you can share with your accountant.
Available on both iOS and Android, Invoice Guru is designed to work wherever you work. The free Starter plan lets you send up to 5 invoices per month with no credit card required, while the Basic and Pro plans unlock unlimited invoicing, advanced VAT tools, and AI-powered features like smart expense categorisation and intelligent payment reminders.
Hoe het werkt
Hoe Invoice Guru facturering vereenvoudigt
Aanmaken
Voer de gegevens van uw klant en artikelen in seconden in.
Verzenden
Stuur de factuur direct per e-mail.
Bijhouden
Ontvang een melding wanneer uw factuur wordt bekeken of betaald.
Slimme functies die tijd en geld besparen
Invoice Guru combineert automatisering, AI en eenvoud om elk aspect van facturering te beheren.
Direct facturen aanmaken
Maak en verstuur een professionele factuur in minder dan een minuut. Voeg uw logo, btw, betalingsvoorwaarden en vervaldatum automatisch toe.
Automatische factuurnummering
Facturen worden automatisch genummerd en gedateerd volgens uw boekjaarinstellingen.
PDF- en printklare facturen
Download of print facturen in professioneel PDF-formaat. Bevat al uw bedrijfsgegevens, logo en betalingsinformatie.
Eigen branding en bedrijfsgegevens
Uw logo, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en algemene voorwaarden verschijnen automatisch op elke factuur.
OCR-bonscanner (AI)
Maak een foto van uw bon -- de AI leest alle details en slaat het op als uitgave. Geen handmatige invoer nodig.
Slim betalingen bijhouden
Koppel automatisch inkomende banktransacties aan onbetaalde facturen. Zie welke klanten hebben betaald en welke te laat zijn.
Bankintegratie
Verbind uw zakelijke bankrekening veilig en laat Invoice Guru betalingen automatisch bijwerken.
Meertalig en meerdere valuta's
Ondersteunt meer dan 12 talen, meerdere valuta's en lokale datumnotaties -- klaar voor internationaal zakendoen.
Betaalbare prijzen voor uw factureringssoftware
Eenvoudige, transparante prijzen — Geen verborgen kosten
Starterplan
Voor altijd gratis
- Tot 10 facturen
- Facturen downloaden als PDF
- Betaling via bankoverschrijving
Basic-plan
Perfect voor beginners
- Onbeperkt facturen en offertes
- Klant- en artikelbeheer
- E-mailverzending en PDF-export
- 7 PDF-sjablonen
- Meerdere valuta's (12 talen)
- Offerte- en kostenramingsgeneratie
- Basisstatistieken
- Eigen huisstijl (logo, bedrijfsgegevens)
- PayPal- en bankoverschrijving
- Uitgavenbeheer
- Handmatige betalingsherinneringen
- E-Factuur (NAV, KSeF, Peppol)
Pro-plan
Volledige automatisering en AI-functies
- Alles uit het Basic-plan
- Bankintegratie en afstemming
- Geavanceerd statistiekendashboard
- AI-rapporten en inzichten
- OCR-bonscanner
- Stripe- en QR-codebetalingen
- Automatische betalingsherinneringen
- Accountanttoegang en rapporten
- MTD btw-aangifte VK
- White-label facturen
- Terugkerende facturen en aanbetalingen
Waarom bedrijven kiezen voor Invoice Guru
"I recommend InvoiceGuru to all my small business clients. The automatic accountant reports save me so much time - I receive weekly summaries with all invoices, expenses, and scanned receipts organized perfectly."
Emma Richardson ACCA
Richardson Accounting Services
Birmingham, West Midlands
"I used to spend hours on paperwork every evening. Now with InvoiceGuru, I create quotes on my phone while talking to customers, and invoices are sent instantly when jobs are done."
James Wilson
Wilson Decorating Services
Manchester, Greater Manchester
"InvoiceGuru has completely transformed how I handle my plumbing business. I can create professional invoices on-site and get paid immediately with QR codes. The OCR scanning saves me hours every week."
Mike Thompson
Thompson Plumbing Services
Leeds, West Yorkshire
Veelgestelde vragen
Maak gewoon een foto van je bon — de ingebouwde AI leest direct de leveranciersnaam, datum, bedrag en btw, en maakt er een uitgavenpost van.
Ja. Je kunt een optioneel voorschot toevoegen aan elke factuur of offerte. Dit wordt automatisch afgetrokken van het totaalbedrag.
Zeker. Je kunt terugkerende klanten of contracten instellen, en facturen worden automatisch op vaste intervallen gegenereerd.
Ja. Elke factuur kan direct vanuit de app per e-mail worden verstuurd met een gepersonaliseerd bericht.
Achterstallige facturen activeren automatische herinneringen volgens het schema dat je hebt ingesteld. Je kunt de toon, vertraging en frequentie aanpassen.
Ja. Upload je logo eenmalig en het verschijnt op elke factuur en offerte. Je kunt ook automatisch je adres, btw-nummer en algemene voorwaarden toevoegen.
Je kunt ons bereiken via het feedbackformulier in de app, per e-mail op support@invoice-guru.co.uk of via onze sociale media kanalen. We reageren binnen 24 uur op werkdagen.
Ja! We verwelkomen feedback van gebruikers. Gebruik de feedbackoptie in de app of stuur ons direct een e-mail.
Ja. De app bevat een rondleiding bij je eerste login. Je vindt ook videotutorials en nuttige artikelen op onze blog en ons YouTube-kanaal.
Absoluut. We gebruiken het Firebase-platform met industriestandaard versleuteling voor gegevensoverdracht en opslag.
Je gegevens worden veilig opgeslagen op Google Cloud (Firebase) servers binnen de EU, volledig in overeenstemming met de AVG en Europese privacyregelgeving.
Ja. Je kunt op elk moment al je facturen, klanten en uitgaven exporteren in PDF- of CSV-formaat.
Ja. InvoiceGuru is volledig AVG-conform. We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor de dienst en verkopen je informatie nooit.
InvoiceGuru ondersteunt 13 talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Hongaars, Roemeens, Tsjechisch en Slowaaks.
Ja. InvoiceGuru ondersteunt facturering in meerdere valuta's. Je kunt facturen maken in EUR, GBP, USD en vele andere valuta's.
Ja. Hoewel InvoiceGuru is geoptimaliseerd voor Nederlandse ondernemers, werkt het in heel Europa en daarbuiten.
Ja. InvoiceGuru ondersteunt de Nederlandse btw-tarieven volledig: 21% (standaard), 9% (verlaagd), 0% (nultarief) en btw-vrijgestelde categorieen.
Ja. InvoiceGuru genereert gedetailleerde inkomsten- en uitgavenrapporten, btw-overzichten en uitsplitsingen per klant. Je kunt deze exporteren als PDF of CSV.
InvoiceGuru helpt je facturen te maken in een correct en conform formaat, inclusief btw-nummer, btw-uitsplitsing en verplichte velden.
Ja. InvoiceGuru is perfect voor zzp'ers in Nederland. Stel eenvoudig de btw in en je inkomstenoverzicht is altijd up-to-date.
InvoiceGuru biedt een gratis pakket met basisfuncties, plus betaalbare Pro- en Business-pakketten met geavanceerde functies.
Ja! We bieden een ruim gratis pakket. Bij registratie krijg je ook een gratis proefperiode van 10 dagen met alle premiumfuncties.
Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via de app-instellingen of via de app store (Google Play of Apple App Store).
Abonnementen worden beheerd via Google Play of Apple App Store, dus je kunt elke betaalmethode gebruiken die aan je store-account is gekoppeld.
InvoiceGuru is een mobiele facturatieapp ontworpen voor Nederlandse freelancers, ondernemers en kleine bedrijven. Maak professionele facturen, volg uitgaven en beheer klanten — allemaal vanaf je telefoon.
Download de app uit de Google Play Store of Apple App Store, maak een gratis account aan, voer je bedrijfsgegevens in en je bent binnen 2 minuten klaar.
InvoiceGuru is beschikbaar op zowel Android- als iOS-apparaten. Geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.
Een internetverbinding is nodig voor gegevenssynchronisatie, e-mailverzending en cloudfuncties. Eerder geladen facturen kun je echter ook offline bekijken.
Klaar om uw facturering te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij meer dan 100 professionals die Invoice Guru al gebruiken.
Gratis plan beschikbaar