QuoteGuru —
Zet offertes om in opdrachten, opdrachten in facturen
QuoteGuru is een krachtige uitbreiding voor InvoiceGuru die uw facturatie-app transformeert in een complete offerte- en opdrachtbeheeroplossing. Maak professionele offertes, ontvang goedkeuring van klanten via e-mail, plan opdrachten in en zet ze om in facturen -- allemaal vanuit uw telefoon.
Beschikbaar met Invoice Guru Pro. Geen extra app nodig.
Belangrijkste kenmerken
De vier QuoteGuru-functies die het grootste verschil maken voor uw bedrijf.
E-mail: Accepteren/Weigeren
Klanten keuren offertes goed of wijzen ze af rechtstreeks vanuit hun e-mail -- geen inloggen, geen app-download vereist. Directe melding wanneer een offerte wordt geaccepteerd.
AI-prijsanalyse
Ontvang AI-gestuurde prijsaanbevelingen op basis van uw offertegeschiedenis, acceptatiepercentages en marktgegevens. Stop met te weinig vragen.
Opdrachtkalender
Elke geaccepteerde offerte wordt een geplande opdracht in uw kalender. Bekijk al uw geboekte werk in een oogopslag en voorkom dubbele boekingen.
Offerte naar factuur
Een tik zet elke voltooide opdracht om in een professionele factuur. Alle details worden automatisch overgenomen -- niet opnieuw typen, geen fouten.
De QuoteGuru-workflow
Van eerste contact tot betaalde factuur -- een naadloos proces in zes stappen, alles in een app.
Offerte maken
Maak uw offerte met de 4-stappen-wizard
Versturen naar klant
E-mail met Accepteer/Weiger-knoppen
Klant beslist
Accepteren of weigeren rechtstreeks vanuit de e-mail
Opdracht boeken
Plan geaccepteerde offertes in uw kalender
Werk afronden
Markeer de opdracht als voltooid
Omzetten naar factuur
Een tik om een factuur aan te maken
Alle QuoteGuru-functies
12 krachtige functies die uw facturatie-app transformeren in een complete offerte- en opdrachtbeheeroplossing.
4-stappen offertebouwer
Maak professionele offertes in enkele minuten met onze begeleide wizard: selecteer opdrachtelementen, voeg klantgegevens toe, pas toeslagen toe en controleer de samenvatting.
4 professionele PDF-sjablonen
Kies uit Klassiek, Minimaal, Vet of Zijbalk. Elk sjabloon bevat uw logo, bedrijfshuisstijl en betalingsgegevens.
E-mail: Accepteren/Weigeren
Verstuur offertes per e-mail met ingebouwde Accepteer- en Weiger-knoppen. Klanten kunnen rechtstreeks vanuit de e-mail goedkeuren of afwijzen -- geen inloggen vereist.
AI-prijsanalyse
Ontvang AI-gestuurde prijssuggesties op basis van uw offertegeschiedenis, marktgegevens en conversiepercentages. Optimaliseer uw prijzen voor maximale acceptatie.
Opdrachtkalender
Zet geaccepteerde offertes om in geplande opdrachten. Bekijk al uw geboekte werk in een kalender, beheer data en tijdslots.
Offerte naar factuur
Een tik om een voltooide opdracht om te zetten in een professionele factuur. Alle details worden overgenomen -- niet opnieuw typen, geen fouten.
Opdrachtelementsjablonen
Bouw een herbruikbare catalogus van opdrachtelementen met aparte arbeids- en materiaalkosten. Versnel het maken van offertes met vooraf opgeslagen elementen.
Toeslagsjablonen
Voeg vaste of procentuele kosten toe (voorrijkosten, afvalverwerking, enz.) aan elke offerte met herbruikbare sjablonen.
Offertestatistieken
Volg conversiepercentages, totale offertewaarde, geaccepteerde waarde, gemiddelde offertegrootte, topklanten en wekelijkse trends.
Aanbetalingen
Vraag vaste bedragen of procentuele aanbetalingen op offertes aan. Duidelijk weergegeven op de PDF en automatisch afgetrokken van het totaal.
Statustracking
Volledige levenscyclustracking: Concept, Verzonden, Geaccepteerd, Geweigerd, Verlopen. Weet precies waar elke offerte staat.
Meerdere valuta's
Maak offertes in elke valuta. Perfect voor internationale klanten en grensoverschrijdende projecten.
Voor en na QuoteGuru
Ontdek het verschil dat QuoteGuru maakt in uw dagelijkse offerteproces.
Zonder QuoteGuru
- Offertes met de hand of in een spreadsheet schrijven
- PDF's e-mailen en wachten op mondelinge goedkeuring
- Offertedetails handmatig naar uw kalender kopieren
- Alles opnieuw typen bij het maken van een factuur
- Geen idee welke offertes het beste converteren
- Follow-ups op openstaande offertes missen
Met QuoteGuru
- Maak professionele offertes in minuten met de 4-stappen-wizard
- E-mail met Accepteer/Weiger-knoppen -- klant keurt goed met een tik
- Geaccepteerde offertes worden automatisch ingepland in uw opdrachtkalender
- Een tik zet opdracht om in factuur -- niet opnieuw typen
- Analyses tonen uw offerteconversiepercentage en topklanten
- Automatische herinneringen bij openstaande offertes
QuoteGuru Addon Pricing
Add QuoteGuru to your Invoice Guru Pro subscription
Job Survey / Trades Module
+ 21% VAT where applicable
- Build & send professional quotes
- Email approval & e-signatures
- Job scheduling & calendar
- One-tap quote to invoice conversion
- AI-powered pricing suggestions
Requires an active Invoice Guru Pro subscription
Voeg QuoteGuru toe aan uw InvoiceGuru
QuoteGuru is beschikbaar als onderdeel van Invoice Guru Pro. Upgrade vandaag nog en begin met het omzetten van meer offertes in betaalde facturen.
Geen creditcard vereist voor de gratis proefperiode. QuoteGuru inbegrepen bij het Pro-plan.