Invoice Guru
Oprogramowanie do fakturowania i KSeF dla przedsiębiorców
The Invoicing App That Works as Hard as You Do
Invoice Guru is a mobile invoicing and accounting application built specifically for tradespeople, freelancers, and small business owners across the United Kingdom and Europe. Whether you are a plumber responding to an emergency call, an electrician finishing a rewire, or a builder completing a renovation, Invoice Guru lets you create and send professional invoices from your phone in under 60 seconds.
Our software is fully compliant with HMRC's Making Tax Digital (MTD) requirements, meaning you can submit VAT returns directly from the app without needing separate accounting software. Invoice Guru supports unlimited invoicing on paid plans, automatic payment reminders, expense tracking with receipt scanning, bank feed integration, multi-currency invoicing in over 30 currencies, and detailed financial reports that you can share with your accountant.
Available on both iOS and Android, Invoice Guru is designed to work wherever you work. The free Starter plan lets you send up to 5 invoices per month with no credit card required, while the Basic and Pro plans unlock unlimited invoicing, advanced VAT tools, and AI-powered features like smart expense categorisation and intelligent payment reminders.
Jak to działa
Jak Invoice Guru upraszcza fakturowanie
Utwórz
Wprowadź dane klienta i pozycje w kilka sekund.
Wyślij
Wyślij fakturę e-mailem natychmiast.
Śledź
Otrzymaj powiadomienie, gdy faktura zostanie wyświetlona lub opłacona.
Inteligentne funkcje oszczędzające czas i pieniądze
Invoice Guru łączy automatyzację, sztuczną inteligencję i prostotę, aby obsłużyć każdy aspekt fakturowania.
Błyskawiczne tworzenie faktur
Utwórz i wyślij profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Dodaj logo, VAT, warunki płatności i termin automatycznie.
Automatyczna numeracja faktur
Faktury są numerowane i datowane automatycznie zgodnie z ustawieniami roku obrachunkowego.
Faktury PDF gotowe do druku
Pobierz lub wydrukuj faktury w profesjonalnym formacie PDF. Zawiera wszystkie dane firmowe, logo i informacje o płatności.
Własna marka i dane firmy
Twoje logo, nazwa firmy, adres, NIP i regulamin pojawiają się automatycznie na każdej fakturze.
Skaner paragonów OCR (AI)
Zrób zdjęcie paragonu — AI odczyta wszystkie dane i zapisze jako wpis wydatku. Bez ręcznego wprowadzania danych.
Inteligentne śledzenie płatności
Automatycznie dopasowuj przychodzące transakcje bankowe do nieopłaconych faktur. Sprawdź, którzy klienci zapłacili, a którzy zalegają.
Integracja bankowa
Podłącz bezpiecznie swoje firmowe konto bankowe i pozwól Invoice Guru automatycznie aktualizować płatności.
Wielojęzyczność i wielowalutowość
Obsługuje ponad 12 języków, wiele walut i lokalne formaty dat — gotowy na międzynarodowy biznes.
Przystępne ceny oprogramowania do fakturowania
Prosta i przejrzysta cena — bez ukrytych opłat
Plan Starter
Zawsze za darmo
- Do 10 faktur
- Pobieranie faktur jako PDF
- Płatność przelewem bankowym
Plan Basic
Idealny na start
- Nieograniczone faktury i oferty
- Zarządzanie klientami i pozycjami
- Wysyłka e-mailem i eksport PDF
- 7 szablonów PDF
- Wiele walut (12 języków)
- Generowanie ofert i wycen
- Podstawowe statystyki
- Własna marka (logo, dane firmy)
- Płatności PayPal i przelew bankowy
- Śledzenie wydatków
- Ręczne przypomnienia o płatnościach
- E-Faktura (NAV, KSeF, Peppol)
Plan Pro
Pełna automatyzacja i funkcje AI
- Wszystko z planu Basic
- Integracja bankowa i uzgadnianie
- Zaawansowany panel statystyk
- Raporty i analizy AI
- Skanowanie paragonów OCR
- Płatności Stripe i kod QR
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach
- Dostęp i raporty dla księgowego
- Zgłoszenie VAT MTD Wielka Brytania
- Faktury z własną marką
- Faktury cykliczne i zaliczki
Dlaczego firmy pokochały Invoice Guru
"I recommend InvoiceGuru to all my small business clients. The automatic accountant reports save me so much time - I receive weekly summaries with all invoices, expenses, and scanned receipts organized perfectly."
Emma Richardson ACCA
Richardson Accounting Services
Birmingham, West Midlands
"I used to spend hours on paperwork every evening. Now with InvoiceGuru, I create quotes on my phone while talking to customers, and invoices are sent instantly when jobs are done."
James Wilson
Wilson Decorating Services
Manchester, Greater Manchester
"InvoiceGuru has completely transformed how I handle my plumbing business. I can create professional invoices on-site and get paid immediately with QR codes. The OCR scanning saves me hours every week."
Mike Thompson
Thompson Plumbing Services
Leeds, West Yorkshire
Najczęściej zadawane pytania
Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu — wbudowana sztuczna inteligencja natychmiast odczytuje nazwę dostawcy, datę, kwotę i VAT, a następnie przekształca je w wpis wydatku, który możesz wyeksportować lub przypisać do klienta.
Tak. Możesz dodać opcjonalną zaliczkę do każdej faktury lub oferty. Jest ona automatycznie odejmowana od kwoty całkowitej i wyraźnie widoczna na PDF jako 'Zaliczka zapłacona.'
Oczywiście. Możesz ustawić cyklicznych klientów lub umowy i generować faktury automatycznie w stałych odstępach — tygodniowo, miesięcznie lub w dowolnym interwale.
Tak. Każdą fakturę możesz wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji ze spersonalizowaną wiadomością. Zobaczysz też, kiedy klient otworzy lub opłaci fakturę.
Przeterminowane faktury automatycznie generują przypomnienia zgodnie z Twoim harmonogramem. Możesz dostosować ich ton, opóźnienie i częstotliwość — zachowując profesjonalną komunikację i szybciej otrzymując płatności.
Tak. Wgraj swoje logo raz, a pojawi się na wszystkich fakturach i ofertach. Możesz też automatycznie dodać swój adres, NIP i warunki handlowe.
Możesz się z nami skontaktować przez formularz opinii w aplikacji, wysyłając e-mail na support@invoice-guru.co.uk lub przez nasze kanały w mediach społecznościowych. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Tak! Cenimy opinie użytkowników. Skorzystaj z opcji opinii w aplikacji lub napisz do nas bezpośrednio. Wiele naszych najlepszych funkcji powstało na podstawie sugestii użytkowników.
Tak. Aplikacja zawiera przewodnik wprowadzający przy pierwszym logowaniu. Samouczki wideo i przydatne artykuły znajdziesz na naszym blogu i kanale YouTube.
Oczywiście. Używamy Firebase z szyfrowaniem na poziomie branżowym zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania danych. Twoje faktury i dane klientów są chronione takimi samymi standardami bezpieczeństwa jak w dużych instytucjach finansowych.
Twoje dane są bezpiecznie przechowywane na serwerach Google Cloud (Firebase) na terenie Unii Europejskiej, w pełnej zgodności z RODO i europejskimi przepisami o ochronie danych.
Tak. W każdej chwili możesz wyeksportować wszystkie faktury, klientów i wydatki jako PDF lub CSV. Jeśli chcesz usunąć konto i wszystkie powiązane dane, możesz to zrobić w ustawieniach aplikacji — w pełnej zgodności z Twoimi prawami do danych.
Tak. InvoiceGuru jest w pełni zgodny z RODO. Zbieramy tylko dane niezbędne do świadczenia usługi, nigdy nie sprzedajemy Twoich informacji i masz pełną kontrolę nad swoimi danymi, w tym prawo do eksportu i usunięcia.
InvoiceGuru obsługuje 13 języków, w tym polski, angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki, węgierski, rumuński, czeski i słowacki. Aplikacja automatycznie wykrywa język Twojego urządzenia.
Tak. InvoiceGuru obsługuje faktury wielowalutowe. Możesz wystawiać faktury w PLN, EUR, GBP, USD i wielu innych walutach, zachowując raporty i statystyki w swojej walucie bazowej.
Tak. InvoiceGuru działa w całej Europie i poza nią. Każda wersja krajowa zawiera lokalne ustawienia podatkowe, stawki VAT i funkcje zgodności z przepisami.
Tak. InvoiceGuru w pełni obsługuje polskie stawki VAT: 23% (podstawowa), 8% (obniżona), 5% (obniżona), 0% oraz zwolniony. Możesz ustawić domyślne stawki VAT, stosować różne stawki dla poszczególnych pozycji i generować faktury zgodne z polskimi przepisami.
Tak. InvoiceGuru generuje szczegółowe raporty przychodów i wydatków, podsumowania VAT i zestawienia wg klientów. Możesz je wyeksportować jako PDF lub CSV i udostępnić bezpośrednio księgowemu.
Tak. Wszystkie faktury wygenerowane w InvoiceGuru zawierają wymagane pola: kolejny numer faktury, pełna nazwa i adres firmy, NIP, opis usług/towarów, stawki i kwoty VAT — zgodnie z polskim prawem podatkowym.
Tak. InvoiceGuru jest idealny dla JDG i freelancerów. Łatwo ustawisz swoje dane firmowe, NIP i stawki VAT. Aplikacja pomoże Ci prowadzić ewidencję przychodów i wydatków na potrzeby rozliczeń podatkowych.
InvoiceGuru oferuje bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami oraz przystępne cenowo plany Pro i Business z zaawansowanymi funkcjami jak faktury cykliczne, wielowalutowość i priorytetowe wsparcie. Szczegóły znajdziesz na stronie z cenami.
Tak! Oferujemy hojny darmowy plan, który pozwala tworzyć faktury, zarządzać klientami i śledzić wydatki. Przy rejestracji otrzymasz też 10-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami premium.
Subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji lub przez sklep z aplikacjami (Google Play lub Apple App Store). Twoje dane pozostaną dostępne nawet po anulowaniu.
Subskrypcje są obsługiwane przez Google Play lub Apple App Store, więc możesz użyć dowolnej metody płatności powiązanej z Twoim kontem w sklepie, w tym kart kredytowych/debetowych i PayPal.
InvoiceGuru to mobilna aplikacja do fakturowania zaprojektowana dla polskich freelancerów, przedsiębiorców i małych firm. Twórz profesjonalne faktury, śledź wydatki, zarządzaj klientami i bądź zgodny z przepisami podatkowymi — wszystko z telefonu.
Pobierz aplikację z Google Play lub Apple App Store, utwórz bezpłatne konto, wprowadź dane swojej firmy i w niecałe 2 minuty będziesz gotowy do wysłania pierwszej faktury.
InvoiceGuru jest dostępny na urządzeniach z systemem Android i iOS. Jest zoptymalizowany do użytku mobilnego, więc możesz tworzyć i wysyłać faktury w podróży — czy to na budowie, czy w domu.
Połączenie internetowe jest potrzebne do synchronizacji danych, wysyłania faktur e-mailem i korzystania z funkcji chmurowych. Jednak wcześniej załadowane faktury i dane klientów możesz przeglądać offline.
KSeF to ogólnopolski system elektronicznego fakturowania wdrażany przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie ustrukturyzowanych e-faktur w centralnym repozytorium. System ma na celu uproszczenie rozliczeń VAT i walkę z oszustwami podatkowymi.
Tak. Przygotowujemy InvoiceGuru do pełnej integracji z KSeF. Aplikacja będzie umożliwiać generowanie faktur w formacie ustrukturyzowanym wymaganym przez KSeF oraz eksport danych kompatybilnych z systemem.
Obowiązek korzystania z KSeF planowany jest na 2026 rok. Dla dużych podatników (obrót powyżej 200 mln zł) KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026, a dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026. Zalecamy przygotowanie się z wyprzedzeniem.
InvoiceGuru już teraz pomaga prowadzić cyfrową ewidencję faktur ze wszystkimi wymaganymi danymi. Gdy KSeF stanie się obowiązkowy, będziesz mógł łatwo przejść na e-faktury dzięki aktualizacji aplikacji z obsługą nowego formatu.
Gotowy na uproszczenie fakturowania?
Dołącz do ponad 100 przedsiębiorców korzystających już z Invoice Guru.
Darmowy plan dostępny