Beste Facturatie App voor Nederland 2026

De keuze voor de juiste facturatie app kan het verschil maken tussen een gestroomlijnde administratie en een rommelige papierwinkel. Als ZZP’er of kleine ondernemer in Nederland heb je een tool nodig dat past bij de lokale wetgeving en je snel en professioneel laat factureren. Hier is onze gids voor 2026.

Waarom een facturatie app onmisbaar is

Als je nog steeds factureert met Excel of Word, verlies je kostbare tijd en loop je risico’s:

• Snelheid: Een factuur in minder dan 2 minuten in plaats van 15-20 minuten
• Nauwkeurigheid: Automatische btw-berekening en controle op verplichte gegevens
• Professionaliteit: Uniforme, verzorgde facturen met je eigen logo
• Overzicht: Direct inzicht in betaalde en openstaande facturen
• Mobiliteit: Factureer waar je maar wilt, direct vanaf je telefoon
• Compliance: Automatische updates bij wetswijzigingen

Waar moet je op letten bij de keuze?

1. Nederlandse wetgeving

De app moet voldoen aan de Nederlandse eisen:

• Alle verplichte factuurgegevens automatisch opnemen
• Nederlandse btw-tarieven ondersteunen (21%, 9%, 0%)
• Ondersteuning voor de Kleine Ondernemersregeling (KOR)
• Opeenvolgende en unieke factuurnummering

2. Gebruiksgemak

Een intuïtieve interface is essentieel. Je wilt facturen maken, niet software leren bedienen.

3. Mobiel gebruik

In 2026 is mobiel factureren geen luxe meer. Of je nu bij een klant bent, onderweg of thuis — je moet altijd snel een factuur kunnen maken.

4. Extra functionaliteiten

Handige extra’s die het verschil maken:

• Klantenbeheer
• Producten- en dienstencatalogus
• Uitgavenbeheer
• Statistieken en rapportages
• PDF-export en e-mailverzending

Invoice Guru: De ideale keuze voor Nederlandse ondernemers

Invoice Guru onderscheidt zich als een oplossing die perfect past bij de behoeften van Nederlandse ZZP’ers en kleine ondernemers.

Complete mobiele facturering

Invoice Guru is een native mobiele app die alle facturatiefuncties biedt op je smartphone. Maak professionele facturen in minder dan 2 minuten, waar je ook bent.

Slimme automatisering

De app automatiseert repetitieve taken:

• Automatische factuurnummering
• Klantgegevens worden automatisch ingevuld
• Diensten uit je catalogus worden met een tik toegevoegd
• Btw wordt automatisch berekend

Klanten- en dienstenbeheer

Bouw je eigen klantendatabase en dienstencatalogus op. Bij elke volgende factuur worden de gegevens automatisch aangevuld.

Betalingsoverzicht

Het dashboard toont je in een oogopslag:

• Hoeveel facturen je hebt verstuurd
• Welke zijn betaald
• Welke nog openstaan
• Wat je totale omzet is

Uitgavenbeheer

Fotografeer bonnetjes, categoriseer je uitgaven en houd grip op je zakelijke kosten. Onmisbaar voor je belastingaangifte.

Professionele PDF-facturen

Elke factuur wordt geëxporteerd als hoogwaardig PDF-document met je eigen logo en huisstijlkleuren. Verstuur ze direct per e-mail vanuit de app.

Hoe begin je met Invoice Guru?

Stap 1: Download de app

Installeer Invoice Guru op je smartphone. De installatie duurt slechts enkele seconden.

Stap 2: Stel je bedrijf in

Voer je bedrijfsgegevens in: naam, adres, KVK-nummer, btw-nummer, bankrekening. Deze gegevens verschijnen automatisch op al je facturen.

Stap 3: Voeg klanten toe

Voer de gegevens van je vaste klanten in. Bij de volgende factuur hoef je ze alleen maar te selecteren.

Stap 4: Maak je eerste factuur

Selecteer een klant, voeg de regels toe, controleer de bedragen en genereer je factuur. Zo eenvoudig is het.

Tips voor effectief factureren

1. Factureer meteen: Wacht niet tot het einde van de maand.
2. Wees duidelijk: Omschrijf je diensten of producten helder en specifiek.
3. Stel betalingstermijnen: Vermeld duidelijk wanneer de betaling verwacht wordt.
4. Stuur herinneringen: Wacht niet te lang met het sturen van een betalingsherinnering.
5. Houd je administratie bij: Verwerk facturen wekelijks voor een overzichtelijke boekhouding.

E-facturering in Nederland

Nederland bereidt zich voor op verdere digitalisering van het factureringsproces. Voor overheidsaanbestedingen is e-facturering via Peppol al verplicht. De verwachting is dat e-facturering in de B2B-sector verder zal toenemen.

Door nu al een digitale factureringsoplossing als Invoice Guru te gebruiken, ben je voorbereid op toekomstige ontwikkelingen.

Conclusie

Voor ZZP’ers en kleine ondernemers in Nederland is een goede facturatie app geen luxe maar een noodzaak. InvoiceGuru biedt de perfecte combinatie van eenvoud, mobiliteit en functionaliteit voor je dagelijkse facturering. Ontdek alle functies en maak professionele offertes met QuoteGuru. Download de app en ontdek hoe makkelijk professioneel factureren kan zijn.