Számlázás Egyéni Vállalkozóként: Teljes Útmutató 2026-ra
Minden, amit az egyéni vállalkozói számlázásról tudni kell 2026-ban. Számla kötelező tartalmi elemei, számlatípusok, NAV szabályok és gyakorlati tippek.
Számlázás Egyéni Vállalkozóként: Amit 2026-ban Tudnod Kell
Az egyéni vállalkozóként végzett számlázás a mindennapi üzleti élet alapja. A helyes számlázás nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem az üzleti hitelességed záloga is. Ebben az útmutatóban összefoglaljuk a legfontosabb szabályokat és gyakorlati tanácsokat.
Mikor kötelező számlát kiállítani?
Egyéni vállalkozóként az alábbi esetekben kötelező számlát kiállítanod:
- Minden termékértékesítés és szolgáltatásnál másik vállalkozás részére (B2B)
- Magánszemélyeknek végzett értékesítésnél, ha a vevő kéri
- Áfa köteles tevékenység esetén minden esetben
- Külföldi partnereknek végzett értékesítésnél
A számlát legkésőbb a teljesítés napját követő 15 napon belül ki kell állítani. Előlegszámla esetén az előleg megfizetésekor kell számlázni.
A számla kötelező tartalmi elemei
A hatályos jogszabályok szerint minden számlának az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
A kiállító adatai
- Név vagy üzleti név
- Székhely vagy állandó telephely címe
- Adószám
- Közösségi adószám (EU-s ügyleteknél)
A vevő adatai
- Név vagy üzleti név
- Cím
- Adószám (B2B ügyleteknél)
A számla adatai
- Számlaszám (egyedi, folyamatos sorszámozás)
- Kiállítás dátuma
- Teljesítés dátuma
- Fizetési határidő
- Fizetési mód
- A termék vagy szolgáltatás megnevezése
- Mennyiség és mennyiségi egység
- Egységár nettó összeg
- Áfa mérték
- Áfa összege
- Bruttó összeg
Különleges esetek
- Alanyi áfamentesség esetén: “Alanyi adómentes” feliratot kell feltüntetni
- Fordított adózás esetén: “Fordított adózás” megjegyzést kell alkalmazni
- Különbözeti adózás esetén: a megfelelő jogszabályi hivatkozást kell felvezetni
Számlatípusok
Számla (invoice)
A leggyakoribb dokumentum, amely a termékértékesítést vagy szolgáltatást igazolja. Tartalmazza az összes kötelező elemet.
Előlegszámla
Az előleg megfizetésekor kiállított számla. A végszámlából az előleg összegét le kell vonni.
Helyesbítő számla (sztornó)
A már kiállított számla hibájának javítására szolgál. Hivatkoznia kell az eredeti számla számára.
Díjbekérő
Nem számla, hanem fizetési felszólítás. Nem helyettesíti a számlát.
Proforma számla
Információs dokumentum, amely nem minősül adóügyi bizonylatnak. Árajánlatként vagy fizetési felhívásként használható.
A számlaszámozás szabályai
A számlaszámozásnak az alábbi feltételeknek kell megfelelnie:
- Egyedi: Minden számlaszám csak egyszer használható
- Folyamatos: Nem lehetnek ugrások a sorszámozásban
- Kronológikus: Az időrendi sorrendet követnie kell
Gyakori formátum: SZAMLA-2026/001, SZAMLA-2026/002, stb.
Az Invoice Guru alkalmazás automatikusan kezeli a számlaszámozást. Minden új számla egyedi, következő sorszámot kap, így nem kell aggódnod a duplikálódás vagy a kihagyás miatt.
Online számla és a NAV kötelezettség
- július 1. óta minden belföldi áfás számlát jelenteni kell a NAV Online Számla rendszerbe. Ez vonatkozik:
- Minden belföldi áfás számlára (B2B és B2C egyaránt)
- Az összes áfamértékre (27%, 18%, 5%)
- Az alanyi adómentes számlákra is 2024-től
A számlaadatszolgáltatást a számla kiállításakor automatikusan kell végezni, ha számlázó programot használsz.
Gyakorlati tanácsok egyéni vállalkozóknak
1. Számlázz azonnal
Ne halaszd a számlázást! Minél hamarabb kiállítod a számlát, annál hamarabb kapsz fizetséget.
2. Használj számlázó alkalmazást
Az Invoice Guru lehetővé teszi, hogy professzionális számlákat állíts ki perceken belül, közvetlenül a telefonodról. Az ügyféladatbázis és a termék-/szolgáltatáskatalógus automatikus kitöltést biztosít.
3. Kövesd a fizetéseket
Tartsd számon, mely számlák lettek kifizetve és melyek vannak hátralékban. A rendszeres fizetési emlékeztetők javítják a pénzmozgásodat.
4. Őrizd meg a számlákat
A számlákat az elévülési idő lejártáig (általában 8 év) meg kell őrizni. Az elektronikus megőrzés elfogadott.
5. Használj helyes áfamértéket
Ellenőrizd, hogy a megfelelő áfamértéket alkalmazod-e (27%, 18%, 5%, adómentes vagy alanyi mentes).
Konklúzió
Az egyéni vállalkozói számlázás nem bonyolult, ha ismered a szabályokat és megfelelő eszközöket használsz. Az InvoiceGuru alkalmazás mindent megad, amire szükséged van: automatikus számlaszámozás, ügyfélkezelés, termék-/szolgáltatáskatalógus, fizetéskövetés és professzionális PDF export. Nézd meg az árainkat és töltsd le az alkalmazást, hogy profin számlázz már ma!