Melhor Aplicacao de Faturacao em Portugal 2026

Escolher a aplicacao de faturacao certa pode fazer toda a diferenca na gestao do seu negocio. Como trabalhador independente ou pequeno empresario em Portugal, precisa de uma ferramenta que cumpra a legislacao local e lhe permita faturar de forma rapida e profissional. Aqui esta o nosso guia para 2026.

Porque precisa de uma aplicacao de faturacao

Se ainda usa Excel ou Word para as suas faturas, esta a perder tempo e a correr riscos desnecessarios:

• Rapidez: Uma fatura em menos de 2 minutos em vez de 15-20
• Rigor: Calculo automatico de IVA e verificacao de dados obrigatorios
• Profissionalismo: Faturas uniformes e com o seu logotipo
• Controlo: Visualizacao imediata de faturas pagas e pendentes
• Mobilidade: Fature a partir de qualquer lugar, diretamente do telemovel
• Conformidade: Atualizacoes automaticas conforme as alteracoes legislativas

Criterios de escolha para Portugal

1. Conformidade com a legislacao portuguesa

A aplicacao deve:

• Gerar faturas com todos os elementos obrigatorios
• Gerir as taxas de IVA portuguesas (23%, 13%, 6%)
• Suportar a retencao na fonte
• Permitir numeracao sequencial e unica
• Estar preparada para as exigencias da Autoridade Tributaria

2. Facilidade de utilizacao

Uma interface intuitiva que permita criar faturas em poucos passos, sem necessidade de formacao previa.

3. Mobilidade

Em 2026, poder faturar a partir do telemovel nao e um luxo, e uma necessidade.

4. Funcionalidades adicionais

Para alem da faturacao basica:

• Gestao de clientes
• Catalogo de produtos e servicos
• Acompanhamento de pagamentos
• Controlo de despesas
• Estatisticas e relatorios
• Exportacao PDF e envio por email

Invoice Guru: A escolha ideal para profissionais portugueses

Invoice Guru destaca-se como uma solucao particularmente adaptada as necessidades dos profissionais em Portugal:

Faturacao movel completa

Invoice Guru e uma aplicacao movel nativa que oferece todas as funcionalidades de faturacao diretamente no seu smartphone. Crie faturas profissionais em menos de 2 minutos, onde quer que esteja.

Gestao integrada

A aplicacao vai alem da simples faturacao:

• Catalogo de servicos: Guarde os seus servicos habituais com os respetivos precos
• Base de dados de clientes: Gira os dados dos seus clientes num diretorio integrado
• Controlo de despesas: Fotografe recibos e categorize despesas
• Estatisticas: Visualize rendimentos, despesas e rentabilidade

Calculo automatico de impostos

Invoice Guru calcula automaticamente o IVA e a retencao na fonte conforme os parametros que configurar. Sem erros de calculo nem esquecimentos.

PDFs profissionais

Cada fatura e exportada como documento PDF de alta qualidade, personalizavel com o seu logotipo e cores. Uma imagem profissional a cada envio.

Acompanhamento de pagamentos

Controle em tempo real quais faturas foram pagas e quais estao pendentes. Identifique rapidamente os atrasos de pagamento.

Como comecar com Invoice Guru

Passo 1: Descarregue a aplicacao

Instale Invoice Guru no seu smartphone. A instalacao demora apenas alguns segundos.

Passo 2: Configure o seu negocio

Introduza os dados da sua atividade: nome, morada, NIF, atividade, regime de IVA. Estes dados aparecerrao automaticamente em todas as suas faturas.

Passo 3: Adicione os seus clientes

Registe os dados dos seus clientes habituais. Na proxima fatura, bastara seleciona-los da lista.

Passo 4: Crie a sua primeira fatura

Selecione o cliente, adicione os itens, verifique os valores e gere a fatura. Simples e rapido.

Boas praticas de faturacao em Portugal

1. Fature de imediato: Nao adie a emissao das faturas apos a conclusao do trabalho.
2. Verifique os dados: Confirme sempre o NIF e a morada do cliente.
3. Numeracao correta: Mantenha uma numeracao sequencial sem interrupcoes.
4. Guarde copias: Arquive todas as faturas durante pelo menos 4 anos.
5. Monitorize pagamentos: Verifique regularmente o estado dos pagamentos.

O futuro da faturacao em Portugal

Portugal continua a investir na digitalizacao fiscal. O sistema e-Fatura da AT e cada vez mais integrado com as declaracoes fiscais. A faturacao eletronica ganha cada vez mais expressao no tecido empresarial portugues.

Ao adotar desde ja ferramentas digitais como Invoice Guru, esta preparado para qualquer evolucao futura.

Conclusao

Para trabalhadores independentes e PME em Portugal, uma boa aplicacao de faturacao nao e opcional, e uma necessidade. InvoiceGuru oferece a combinacao perfeita de simplicidade, mobilidade e funcionalidade para a gestao da faturacao diaria. Descubra todas as funcionalidades e crie orcamentos profissionais com QuoteGuru. Descarregue a aplicacao e descubra como e facil faturar de forma profissional.