Guide complet de la facturation pour auto-entrepreneurs

En tant qu’auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur), la facturation est l’une de vos obligations les plus importantes. Une facture bien rédigée vous protège juridiquement et renforce votre image professionnelle auprès de vos clients. Voici tout ce que vous devez savoir pour facturer correctement en 2026.

Quand devez-vous émettre une facture ?

En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement émettre une facture dans les cas suivants :

• Vente à un professionnel : Toute prestation ou vente réalisée pour un autre professionnel (B2B) doit faire l’objet d’une facture.
• Vente à un particulier : Une facture est obligatoire si le montant dépasse 25 euros, ou si le client la demande. Pour les ventes à distance, une facture est toujours requise.

La facture doit être émise au plus tard à la date de la livraison du bien ou de l’achèvement de la prestation de service.

Les mentions obligatoires sur vos factures

Une facture d’auto-entrepreneur doit comporter les mentions suivantes :

Informations sur vous (le vendeur)

• Nom et prénom (ou dénomination commerciale)
• Adresse de votre siège social
• Numéro SIRET
• Code APE (NAF)
• Mention « EI » pour Entreprise Individuelle

Informations sur le client

• Nom ou raison sociale
• Adresse de facturation
• Numéro de SIRET (pour un client professionnel)

Détails de la facture

• Numéro de facture (numérotation chronologique et continue)
• Date d’émission
• Date de la vente ou de la prestation
• Description détaillée des produits ou services
• Quantité et prix unitaire hors taxes
• Montant total

Mentions spécifiques à l’auto-entrepreneur

Si vous ne dépassez pas les seuils de franchise en base de TVA, vous devez ajouter la mention : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ».

Cette mention est essentielle. Son absence peut entraîner une amende de 15 euros par mention manquante.

La numérotation des factures

La numérotation de vos factures doit être :

• Chronologique : Les numéros se suivent dans l’ordre.
• Continue : Pas de trou dans la numérotation.
• Unique : Chaque numéro ne peut être utilisé qu’une seule fois.

Vous pouvez adopter différents formats : simple (001, 002, 003) ou avec un préfixe (2026-001, 2026-002). L’essentiel est de maintenir une cohérence tout au long de l’année.

Avec Invoice Guru, la numérotation est gérée automatiquement. L’application attribue un numéro unique à chaque facture, ce qui vous évite toute erreur ou doublon.

La franchise en base de TVA

En tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez généralement de la franchise en base de TVA. Les seuils pour 2026 sont :

• Prestations de services : 36 800 euros de chiffre d’affaires annuel (seuil majoré : 39 100 euros).
• Vente de marchandises : 91 900 euros (seuil majoré : 101 000 euros).

Si vous dépassez ces seuils, vous devenez redevable de la TVA et devez modifier vos factures en conséquence.

Les erreurs à éviter

Oublier des mentions obligatoires

C’est l’erreur la plus fréquente. Chaque mention manquante peut vous coûter 15 euros d’amende. Utilisez un modèle de facture vérifié pour éviter cet écueil.

Confondre devis et facture

Un devis est un document commercial qui propose un prix. Une facture est un document comptable qui constate une vente. Ne les confondez pas et émettez toujours une facture après la réalisation de la prestation.

Ne pas conserver ses factures

Vous devez conserver toutes vos factures (émises et reçues) pendant au moins 10 ans. La conservation numérique est acceptée à condition de garantir l’intégrité et la lisibilité des documents.

Facturer en retard

Émettre vos factures rapidement est une bonne pratique qui améliore votre trésorerie. Un retard de facturation entraîne mécaniquement un retard de paiement.

Simplifiez votre facturation avec les bons outils

La facturation ne doit pas être une corvée. Avec une application comme Invoice Guru, vous pouvez :

• Créer une facture professionnelle en moins de deux minutes
• Enregistrer vos clients et articles pour un remplissage automatique
• Suivre l’état de vos factures (envoyées, payées, en retard)
• Générer des factures conformes avec toutes les mentions obligatoires
• Exporter vos factures en PDF pour les envoyer par e-mail ou les imprimer

Conseils pratiques pour les auto-entrepreneurs

1. Établissez des conditions de paiement claires : Indiquez vos délais de paiement (30 jours par défaut) et les pénalités de retard.
2. Relancez rapidement : N’attendez pas pour relancer un client en retard de paiement.
3. Séparez vos comptes : Utilisez un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle.
4. Archivez soigneusement : Classez vos factures par année et par client pour faciliter votre comptabilité.

Conclusion

La facturation en tant qu’auto-entrepreneur n’est pas compliquée si vous connaissez les règles et utilisez les bons outils. En respectant les mentions obligatoires et en adoptant InvoiceGuru, vous gagnez du temps, restez en conformité et renvoyez une image professionnelle à vos clients. L’application gère automatiquement la numérotation, les mentions obligatoires et le suivi de vos devis et factures depuis votre téléphone.