Meilleure application de facturation en Belgique : notre guide 2026

Choisir la bonne application de facturation est une étape cruciale pour tout indépendant ou PME en Belgique. Un outil adapté vous fait gagner du temps, garantit la conformité de vos factures et vous aide à gérer efficacement votre activité. Découvrez notre guide pour faire le meilleur choix en 2026.

Pourquoi les indépendants belges ont besoin d’un outil de facturation

La législation belge impose des règles strictes en matière de facturation. Les mentions obligatoires, les délais d’émission, les taux de TVA : autant d’éléments qui rendent l’utilisation d’un outil dédié indispensable.

Voici les principaux avantages d’une application de facturation :

• Conformité garantie : Les mentions obligatoires sont automatiquement incluses.
• Rapidité : Créez une facture en quelques minutes au lieu de dizaines de minutes sur un tableur.
• Suivi en temps réel : Visualisez instantanément l’état de vos factures.
• Professionnalisme : Des factures soignées renforcent la crédibilité de votre entreprise.
• Organisation : Toutes vos factures sont archivées et facilement retrouvables.

Les critères de choix pour la Belgique

Conformité belge

Le critère numéro un est la conformité avec la législation belge. Votre application doit :

• Gérer les taux de TVA belges (21 %, 12 %, 6 %)
• Inclure les mentions obligatoires (numéro BCE, numéro TVA)
• Proposer la mention de franchise pour les petites entreprises
• Permettre la facturation en format Peppol pour les marchés publics

Multilinguisme

La Belgique est un pays multilingue. Votre application doit pouvoir gérer des factures en français, néerlandais et éventuellement allemand et anglais.

Mobilité

En tant qu’indépendant, vous êtes souvent en déplacement. Pouvoir facturer depuis votre GSM est un atout majeur pour ne pas perdre de temps.

Intégration avec votre comptabilité

L’export de vos données de facturation vers votre logiciel comptable (ou vers votre comptable) doit être simple et efficace.

Invoice Guru : la solution idéale pour les indépendants belges

Invoice Guru se distingue comme une solution particulièrement adaptée aux besoins des indépendants et PME en Belgique. Voici pourquoi :

Facturation mobile complète

Invoice Guru est une application mobile native qui met toute la puissance d’un logiciel de facturation dans votre poche. Créez des factures professionnelles en quelques clics, directement depuis votre GSM.

Gestion des clients et du catalogue

L’application vous permet de constituer une base de données clients et un catalogue de produits/services. Lors de la création d’une facture, il suffit de sélectionner le client et les prestations : les informations se remplissent automatiquement.

Suivi des paiements et relances

Suivez en temps réel quelles factures ont été payées et lesquelles sont en attente. L’application vous aide à garder le contrôle de votre trésorerie et à relancer les clients en retard.

Gestion des dépenses

Au-delà de la facturation, Invoice Guru vous permet de suivre vos dépenses professionnelles. Photographiez vos tickets et reçus, catégorisez vos dépenses et gardez une vue d’ensemble sur vos finances.

PDF professionnels personnalisables

Chaque facture peut être exportée en PDF de haute qualité, personnalisé avec votre logo et vos couleurs. Vous renvoyez ainsi une image professionnelle à chaque envoi.

Statistiques et rapports

Des tableaux de bord visuels vous montrent l’évolution de votre chiffre d’affaires, la répartition de vos revenus et vos dépenses. Des informations précieuses pour piloter votre activité.

Comment démarrer avec Invoice Guru

Étape 1 : Téléchargez l’application

Invoice Guru est disponible sur les principales plateformes mobiles. L’installation ne prend que quelques secondes.

Étape 2 : Configurez votre entreprise

Renseignez les informations de votre entreprise : dénomination, adresse, numéro BCE, numéro TVA, coordonnées bancaires. Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures.

Étape 3 : Ajoutez vos clients

Importez ou encodez les coordonnées de vos clients. Leur profil sera sauvegardé pour les futures factures.

Étape 4 : Créez votre première facture

Sélectionnez un client, ajoutez les lignes de facturation, vérifiez les montants et la TVA, puis générez votre facture. Envoyez-la par e-mail directement depuis l’application.

Bonnes pratiques de facturation en Belgique

1. Facturez rapidement : N’attendez pas pour envoyer vos factures. Plus vous facturez tôt, plus vite vous êtes payé.
2. Numérotez correctement : Adoptez une numérotation continue et chronologique.
3. Vérifiez les taux de TVA : Assurez-vous d’appliquer le bon taux selon la nature de votre prestation.
4. Conservez tout : Gardez une copie de chaque facture pendant au moins 7 ans.
5. Suivez vos paiements : Relancez les retards de paiement dès qu’ils se produisent.

La facturation électronique : l’avenir en Belgique

La Belgique évolue vers la généralisation de la facturation électronique. Déjà obligatoire pour les marchés publics via Peppol, elle devrait progressivement s’étendre aux transactions B2B. En adoptant dès maintenant un outil de facturation numérique comme Invoice Guru, vous anticipez cette évolution et prenez de l’avance.

Conclusion

Pour les indépendants et PME belges, une bonne application de facturation n’est pas un luxe mais une nécessité. InvoiceGuru offre la combinaison parfaite de simplicité, de mobilité et de conformité pour gérer votre facturation au quotidien. Créez aussi des devis professionnels avec QuoteGuru et convertissez-les en factures en un clic. Essayez l’application et découvrez comment elle peut transformer votre gestion administrative.