Facturaci\u00f3n para Aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a: Gu\u00eda Completa 2026

Como aut\u00f3nomo en Espa\u00f1a, la facturaci\u00f3n es una de tus obligaciones fundamentales. Una factura correcta no solo cumple con la ley, sino que proyecta profesionalidad y facilita tu gesti\u00f3n fiscal. En esta gu\u00eda te explicamos todo lo que necesitas saber sobre facturaci\u00f3n en 2026.

Cu\u00e1ndo debes emitir una factura

Como aut\u00f3nomo, est\u00e1s obligado a emitir factura en los siguientes casos:

• Operaciones con otros empresarios o profesionales (B2B): Siempre que realices una venta o prestes un servicio a otro profesional.
• Operaciones con particulares (B2C): Cuando el cliente lo solicite o en determinadas operaciones espec\u00edficas.
• Entregas intracomunitarias: Ventas de bienes a otros pa\u00edses de la UE.
• Exportaciones: Ventas fuera de la UE.

La factura debe emitirse en el momento de realizarse la operaci\u00f3n o, como m\u00e1ximo, antes del d\u00eda 16 del mes siguiente.

Requisitos obligatorios de una factura

Seg\u00fan el Reglamento de Facturaci\u00f3n (Real Decreto 1619/2012), toda factura debe incluir:

Datos del emisor

• Nombre y apellidos o raz\u00f3n social
• NIF (N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal)
• Domicilio fiscal
• N\u00famero de colegiado (si aplica)

Datos del destinatario

• Nombre y apellidos o raz\u00f3n social
• NIF
• Domicilio

Datos de la factura

• N\u00famero de factura (correlativo y \u00fanico)
• Fecha de emisi\u00f3n
• Fecha de la operaci\u00f3n (si difiere de la fecha de emisi\u00f3n)
• Descripci\u00f3n detallada de los bienes o servicios
• Base imponible (precio sin IVA)
• Tipo impositivo de IVA aplicado
• Cuota de IVA
• Importe total
• Retenci\u00f3n de IRPF (si aplica)

Tipos de facturas

Factura completa u ordinaria

Es el tipo est\u00e1ndar de factura, que contiene todos los datos mencionados anteriormente.

Factura simplificada

Equivalente al antiguo ticket, se puede emitir cuando el importe no supera los 400 euros (o 3.000 euros en determinados sectores). Contiene menos datos que la factura completa.

Factura rectificativa

Se emite para corregir errores en una factura anterior. Debe hacer referencia a la factura original.

Factura recapitulativa

Agrupa varias operaciones realizadas en un mismo mes con el mismo destinatario.

Numeraci\u00f3n de facturas

La numeraci\u00f3n debe ser:

• Correlativa: Los n\u00fameros deben seguirse sin saltos
• \u00danica: Cada n\u00famero solo se usa una vez
• Por series: Puedes usar diferentes series para distinguir tipos de operaciones

Formatos habituales:

• 2026/001, 2026/002, 2026/003
• F-001-2026, F-002-2026
• A-001, A-002 (serie A para facturas nacionales)

Con Invoice Guru, la numeraci\u00f3n se gestiona autom\u00e1ticamente. La aplicaci\u00f3n asigna n\u00fameros correlativos a cada factura, evitando errores y duplicados.

La retenci\u00f3n de IRPF

Como aut\u00f3nomo, debes aplicar retenci\u00f3n de IRPF en tus facturas a otros profesionales y empresas. Los porcentajes habituales son:

• 15%: Tipo general de retenci\u00f3n para actividades profesionales
• 7%: Tipo reducido durante los tres primeros a\u00f1os de actividad
• 19%: Para determinadas actividades como alquileres

La retenci\u00f3n se aplica sobre la base imponible, no sobre el total con IVA.

Ejemplo pr\u00e1ctico

Base imponible: 1.000 euros IVA (21%): 210 euros Retenci\u00f3n IRPF (15%): -150 euros Total factura: 1.060 euros

El IVA en las facturas

Tipos de IVA en Espa\u00f1a

Tipo	Porcentaje	Aplicaci\u00f3n
General	21%	La mayor\u00eda de bienes y servicios
Reducido	10%	Hosteler\u00eda, transporte, vivienda nueva
Superreducido	4%	Alimentos b\u00e1sicos, libros, medicamentos
Exento	0%	Sanidad, educaci\u00f3n, seguros

Obligaciones de conservaci\u00f3n

Debes conservar todas las facturas (emitidas y recibidas) durante un m\u00ednimo de 4 a\u00f1os desde la fecha de presentaci\u00f3n de la declaraci\u00f3n correspondiente. La Agencia Tributaria puede realizar inspecciones durante este periodo.

Errores comunes a evitar

1. Olvidar la retenci\u00f3n de IRPF: Cuando facturas a empresas, la retenci\u00f3n es obligatoria.
2. Aplicar el tipo de IVA incorrecto: Verifica siempre que aplicas el tipo correcto seg\u00fan la actividad.
3. Numeraci\u00f3n incorrecta: Saltos o duplicados en la numeraci\u00f3n pueden generar problemas en una inspecci\u00f3n.
4. Emitir facturas fuera de plazo: La ley establece plazos m\u00e1ximos que debes respetar.
5. Descripciones vagas: La descripci\u00f3n del servicio debe ser lo suficientemente detallada.

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Invoice Guru es la herramienta ideal para aut\u00f3nomos espa\u00f1oles:

• Crea facturas profesionales en menos de 2 minutos desde tu m\u00f3vil
• Gesti\u00f3n autom\u00e1tica de la numeraci\u00f3n correlativa
• C\u00e1lculo autom\u00e1tico de IVA y retenci\u00f3n de IRPF
• Base de datos de clientes y cat\u00e1logo de servicios
• Seguimiento de facturas pagadas y pendientes
• Exportaci\u00f3n a PDF y env\u00edo por email
• Control de gastos con fotograf\u00eda de recibos

Consejos pr\u00e1cticos

1. Factura inmediatamente: No esperes al final del mes para emitir tus facturas.
2. Usa herramientas digitales: El Excel ya no es suficiente para una gesti\u00f3n profesional.
3. Separa tus finanzas: Usa una cuenta bancaria exclusiva para tu actividad.
4. Lleva un control de gastos: Registra todos tus gastos deducibles.
5. Consulta a un asesor fiscal: Un buen asesor te ayudar\u00e1 a optimizar tu tributaci\u00f3n.

Conclusi\u00f3n

La facturaci\u00f3n correcta es la base de una gesti\u00f3n fiscal sana como aut\u00f3nomo. Con InvoiceGuru, dispones de una herramienta m\u00f3vil que te permite facturar de forma r\u00e1pida, profesional y conforme a la normativa espa\u00f1ola. Consulta nuestros precios, descarga la aplicaci\u00f3n y empieza a facturar como un profesional.