InvoiceGuru vs sevDesk: Welche Rechnungssoftware ist die bessere Wahl?
Ein detaillierter Vergleich von InvoiceGuru und sevDesk. Funktionen, Preise und mobile Nutzung für Freiberufler und Selbstständige in Deutschland.
InvoiceGuru vs sevDesk: Umfassender Vergleich für Selbstständige
Die Wahl der richtigen Rechnungssoftware ist eine strategische Entscheidung für jeden Freiberufler und Selbstständigen in Deutschland. Zwei beliebte Optionen sind InvoiceGuru und sevDesk. Beide versprechen eine Vereinfachung der Rechnungsstellung, gehen aber unterschiedliche Wege. In diesem Vergleich beleuchten wir die wichtigsten Unterschiede.
Warum dieser Vergleich?
sevDesk ist eine der bekanntesten Buchhaltungssoftware-Lösungen in Deutschland und bietet ein breites Spektrum an Funktionen. InvoiceGuru ist eine Mobile-First-Rechnungs-App, die speziell für Freiberufler, Handwerker und Einzelunternehmer entwickelt wurde, die schnelle und professionelle Rechnungsstellung unterwegs benötigen. Wenn Sie Ihre Optionen abwägen, ist es wichtig, die Stärken beider Plattformen zu verstehen.
Funktionsvergleich
| Funktion | InvoiceGuru | sevDesk |
|---|---|---|
| Mobile-First-Design | Ja, für Mobilgeräte entwickelt | Mobile App verfügbar, Desktop-fokussiert |
| KI-Funktionen | KI-Artikelvorschläge, OCR | Begrenzte Automatisierung |
| Mehrwährungsunterstützung | Ja, integriert | Ja |
| Rechnungserstellung | Unter 60 Sekunden | 3-5 Minuten |
| Angebotserstellung | Ja (QuoteGuru) | Ja |
| Ausgabenverfolgung | Ja, mit OCR-Scanning | Ja |
| Kundenverwaltung | Volle CRM-Funktionen | Kundenverwaltung |
| Offline-Funktionalität | Volle Offline-Unterstützung | Internet erforderlich |
| GoBD-Konformität | Ja | Ja |
| PDF-Anpassung | Logo, Unterschrift, Vorlagen | Vorlagenbasiert |
| Push-Benachrichtigungen | Zahlungserinnerungen integriert | E-Mail-Erinnerungen |
| Kostenloser Tarif | Ja | Nein (nur bezahlte Pläne) |
Preisvergleich
sevDesk beginnt bei etwa 8-17 EUR pro Monat, je nach gewähltem Tarif. Für erweiterte Funktionen wie Buchhaltung und DATEV-Export steigen die Kosten auf bis zu 40 EUR monatlich. Über ein Jahr summieren sich die Ausgaben schnell, besonders für Freiberufler mit knappem Budget.
InvoiceGuru bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif, der die wesentlichen Rechnungsbedürfnisse abdeckt. Die erschwinglichen Premium-Pläne schalten erweiterte Funktionen wie KI-Vorschläge, Mehrwährungsunterstützung und bevorzugten Support frei. Für viele kleine Unternehmen liefert InvoiceGuru alles, was sie brauchen, zu einem Bruchteil der Kosten. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Vor- und Nachteile
InvoiceGuru
Vorteile:
- Echtes Mobile-First-Erlebnis für die Rechnungsstellung unterwegs
- KI-gestützte Funktionen wie intelligente Artikelvorschläge und OCR-Belegerfassung
- Extrem schnelle Rechnungserstellung (unter 60 Sekunden)
- Großzügiger kostenloser Tarif für Einsteiger
- Offline-Modus für Arbeit ohne Internetverbindung
- Integrierte Angebotserstellung mit QuoteGuru
Nachteile:
- Neuere Marke auf dem deutschen Markt
- Weniger Drittanbieter-Integrationen (wächst schnell)
- Kein DATEV-Export (in Entwicklung)
sevDesk
Vorteile:
- Etablierte Marke in Deutschland
- Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen
- DATEV-Export für Steuerberater
- Gute Desktop-Oberfläche
Nachteile:
- Höhere monatliche Kosten ohne kostenlosen Tarif
- Mobile App fühlt sich sekundär an
- Langsamerer Rechnungserstellungsprozess
- Kann für reine Rechnungsstellung überladen wirken
- Steile Lernkurve für Einsteiger
Für wen eignet sich welches Tool?
sevDesk ist eine gute Wahl, wenn Sie eine vollständige Buchhaltungslösung benötigen, regelmäßig mit einem Steuerberater zusammenarbeiten oder hauptsächlich am Desktop arbeiten. Es ist eine umfassende Buchhaltungssoftware mit Rechnungsstellung.
InvoiceGuru ist die bessere Wahl, wenn Sie Geschwindigkeit, Mobilität und Einfachheit schätzen. Ob Sie als Handwerker auf der Baustelle eine Rechnung erstellen, als Freiberufler unterwegs arbeiten oder als Einzelunternehmer professionelle Ergebnisse ohne Komplexität wollen — InvoiceGuru wurde genau für diesen Workflow entwickelt.
Fazit
Beide Tools haben ihre Berechtigung, bedienen aber unterschiedliche Bedürfnisse. sevDesk ist eine traditionelle Buchhaltungssoftware mit Rechnungsfunktionen. InvoiceGuru ist gezielt für schnelle, professionelle Rechnungsstellung mit modernen KI-Funktionen und echtem Mobile-First-Design gebaut.
Für Freiberufler und Selbstständige, die schnell Rechnungen erstellen, Ausgaben mobil verfolgen und Kosten niedrig halten wollen, ist InvoiceGuru die kluge Wahl. Entdecken Sie alle Funktionen, sehen Sie unsere Preise, oder testen Sie es noch heute kostenlos.