Fakturace pro OSVČ: Kompletní průvodce 2026

Jako osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) v České republice je správná fakturace jednou z vašich nejdůležitějších povinností. Správně vystavená faktura vás chrání právně i daňově a zároveň buduje vaši profesionální image. V tomto průvodci najdete vše, co potřebujete vědět o fakturaci v roce 2026.

Kdy musíte vystavit fakturu?

Jako OSVČ jste povinni vystavit fakturu v následujících případech:

Každé zdanitelné plnění pro jiného plátce DPH
Na žádost odběratele — i pokud nejste plátce DPH
Při prodeji zboží nebo služeb jiným podnikatelům
Při dodání zboží do jiného členského státu EU

Faktura musí být vystavena nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.

Povinné náležitosti faktury

Údaje o dodavateli (vy)

Obchodní jméno nebo jméno a příjmení
Sídlo nebo místo podnikání
IČ (identifikační číslo osoby)
DIČ (daňové identifikační číslo) — pokud jste plátce DPH

Údaje o odběrateli

Obchodní jméno nebo jméno a příjmení
Sídlo nebo místo podnikání
IČ a DIČ (pokud je plátce DPH)

Údaje o faktuře

Evidenční číslo daňového dokladu (číslo faktury)
Datum vystavení
Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí úhrady
Popis zboží nebo služby
Množství a jednotková cena bez daně
Základ daně
Sazba DPH
Částka DPH
Celková částka k úhradě

Zvláštní náležitosti

Neplátce DPH: Na faktuře uvádíte, že nejste plátcem DPH
Přenesená daňová povinnost: Údaj o tom, že daň odvádí odběratel
Osoba registrovaná k dani: Uvádíte DIČ

Typy faktur

Běžná faktura (daňový doklad)

Základní typ faktury vystavovaný plátci DPH. Obsahuje všechny povinné náležitosti včetně DPH.

Faktura — účetní doklad

Faktura vystavovaná neplátci DPH. Neobsahuje údaje o DPH.

Zjednodušený daňový doklad

Lze vystavit při platbě do 10 000 Kč včetně DPH. Má méně povinných náležitostí.

Opravný daňový doklad (dobropis)

Slouží k opravě údajů na již vystavené faktuře. Musí odkazovat na původní doklad.

Proforma faktura

Informační dokument, který není daňovým dokladem. Slouží jako výzva k platbě nebo cenová nabídka.

Číslování faktur

Číslování faktur musí být:

Jedinečné: Každé číslo se použije pouze jednou
Souvislé: Bez mezer v numeraci
Chronologické: Čísla následují v časovém pořadí

Běžné formáty:

20260001, 20260002, 20260003
FV-2026/001, FV-2026/002
2026-001, 2026-002

S aplikací Invoice Guru je číslování spravováno automaticky. Aplikace přiděluje každé faktuře jedinečné, po sobě jdoucí číslo, čímž eliminuje riziko duplicit nebo vynechání.

Splatnost faktur

Běžné lhůty splatnosti v České republice:

7 dnů: Běžné u menších částek
14 dnů: Častý standard
30 dnů: Standard v obchodním styku
60 dnů: Maximum pro velké podniky (dle zákona o obchodních korporacích)

Pokud odběratel nezaplatí včas, máte právo na zákonný úrok z prodlení.

Fakturace a DPH

Plátce DPH

Jako plátce DPH musíte na fakturách uvádět:

Základ daně
Sazbu DPH (21 %, 12 % nebo 0 %)
Částku DPH
Celkovou částku včetně DPH

Neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH (obrat pod 2 miliony Kč za 12 měsíců), na fakturách neuvádíte DPH. Místo toho uvádíte, že nejste plátcem DPH.

Praktické tipy pro OSVČ

1. Fakturujte okamžitě

Neodkládejte vystavování faktur. Čím dříve fakturujete, tím dříve dostanete zaplaceno.

2. Používejte správné nástroje

Invoice Guru vám umožní vytvářet profesionální faktury během několika minut přímo z telefonu. Databáze klientů a katalog služeb zajišťují automatické vyplňování údajů.

3. Sledujte platby

Sledujte, které faktury byly zaplaceny a které jsou po splatnosti. Pravidelné upomínky zlepší vaši cash flow.

4. Uchovávejte doklady

Faktury je třeba uchovávat po dobu minimálně 10 let od konce zdaňovacího období. Elektronické uchování je akceptováno.

5. Spolupracujte s účetním

Dobrý účetní vám pomůže optimalizovat daňovou zátěž a dodržovat všechny zákonné povinnosti.

Invoice Guru pro české OSVČ

Invoice Guru je ideálním nástrojem pro OSVČ v České republice:

Rychlé vytváření profesionálních faktur
Automatické číslování
Databáze klientů
Katalog produktů a služeb
Sledování plateb
Evidence výdajů
Export do PDF
Statistiky a reporty

Závěr

Správná fakturace jako OSVČ není složitá, pokud znáte pravidla a používáte správné nástroje. S InvoiceGuru máte k dispozici mobilní aplikaci, která vám zjednoduší celý proces fakturace a dá vám plnou kontrolu nad vašimi financemi. Podívejte se na naše ceny, stáhněte si aplikaci a začněte fakturovat profesionálně již dnes.