Integracja z KSeF
dla polskich firm
Invoice Guru integruje się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Wysyłaj faktury zgodne z KSeF ze swojego telefonu — bez dodatkowego oprogramowania ani portalu.
Czym jest KSeF?
Obowiązkowy ogólnopolski system wymiany faktur elektronicznych.
KSeF w skrócie
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to scentralizowana platforma prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Wszystkie faktury B2B wystawiane przez polskich podatników VAT muszą być przesyłane do KSeF.
System odbiera, przetwarza i przechowuje faktury w ustandaryzowanym formacie XML zwanym Fakturą Ustrukturyzowaną (FA), zastępując tradycyjne faktury papierowe i PDF dla zarejestrowanych firm.
Dlaczego to ważne
- Obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT od kwietnia 2026
- Kary za brak zgodności ze strony Urzędu Skarbowego
- Faktury nieprzesłane do KSeF są prawnie nieważne w obrocie B2B
- Szybszy zwrot VAT dla firm spełniających wymogi
- Wgląd organów podatkowych w transakcje w czasie rzeczywistym
- Eliminacja konieczności archiwizowania faktur papierowych lub PDF
Jak Invoice Guru się integruje
Pełna zgodność z KSeF wbudowana w każdą wystawianą fakturę.
Bezpośrednie przesyłanie do KSeF
Wysyłaj faktury bezpośrednio do systemu KSeF bez wychodzenia z aplikacji. Bez ręcznego eksportu plików ani przesyłania.
Format FA(2)
Wszystkie faktury są automatycznie generowane w wymaganym formacie XML FA(2), w pełni zgodnym ze specyfikacjami Ministerstwa Finansów.
Numery faktur KSeF
Odbieraj i przechowuj unikalny numer faktury KSeF (KSeF ID) nadawany przez system dla każdej przesłanej faktury.
Śledzenie statusu w czasie rzeczywistym
Śledź status każdego przesłania do KSeF — Wysłano, Przetworzono, Odrzucono — bezpośrednio na liście faktur.
Polskie stawki VAT
Wbudowana obsługa wszystkich polskich stawek VAT: 23%, 8%, 5%, 0% oraz zwolniony. Stawki stosowane automatycznie na podstawie kategorii towarów/usług.
Walidacja NIP
Automatyczna walidacja NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) dla polskich firm. Invoice Guru sprawdza format i sumę kontrolną przed wysłaniem.
Kluczowe daty KSeF
Harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF w Polsce.
Ministerstwo Finansów uruchomiło KSeF jako dobrowolny system fakturowania elektronicznego.
Pierwotny termin obowiązkowego wdrożenia przesunięty w związku z obawami technicznymi zgłaszanymi przez firmy i dostawców oprogramowania.
KSeF staje się obowiązkowy dla firm, których roczny obrót VAT przekracza 200 mln PLN.
Wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT w Polsce zobowiązane do wystawiania faktur wyłącznie przez KSeF.
Daty oparte na opublikowanych wytycznych Ministerstwa Finansów. Sprawdź gov.pl/ksef po najnowsze informacje.
Gotowy na KSeF od pierwszego dnia
Nie czekaj do ostatniej chwili, gdy KSeF stanie się obowiązkowy. Invoice Guru zapewnia pełną integrację z KSeF, stworzoną dla polskich firm.
Bez karty kredytowej. Dostępny plan darmowy.